百度推广代理商:账号权限怎样分级
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百度推广代理商:账号权限怎样分级
百度推广代理商的账号权限分级,核心是把“操作执行”与“资金、资质、数据管理”拆开:一线人员只拿到计划、单元、关键词和创意的日常操作权,主管拿到预算调整与账户结构变更权,财务或负责人保留资金操作、发票、资质修改和授权管理权。具体分级方式取决于代理商是直接管理客户账户,还是客户自行开户后授权代理商协作。
先观察:现有账号里谁在做什么
改进权限前,先把当前使用情况列清楚。可以按下面几项做一次盘点:
- 哪些人登录过账户,登录后实际改过哪些内容;
- 哪些人能看到消费、转化、搜索词报告等数据;
- 哪些人执行过充值、退款、发票、资质提交等资金或主体操作;
- 是否存在多人共用同一个账号或同一个登录名的情况。
如果发现客服、设计、外包写手都能进入同一个主账号,说明权限颗粒度过粗。此时不是先加人,而是先确定哪些操作必须由少数人掌握。
判断分级:按操作风险分成四层
百度推广代理商的账号权限可以按风险从低到高分为四层。这个分层不是平台固定规则,而是代理商内部管理和客户授权时常用的划分方法。
- 查看层:只能看账户结构、消费数据和报告,不能修改任何推广内容。适合客户方市场人员、代理商运营助理。
- 操作层:可以新建和修改计划、单元、关键词、创意,调整出价和匹配模式,但不能改预算上限、不能动资金。适合日常优化人员。
- 管理层:可以调整预算、修改账户结构、设置转化目标、导出完整数据。适合运营主管或代理商项目负责人。
- 资金与主体层:可以充值、申请退款、修改发票信息、提交或变更资质、管理授权关系。只应留给客户方负责人或代理商指定财务角色。
判断某一项权限放哪一层,可以问两个问题:这个操作会不会直接产生不可逆的资金支出;这个操作会不会改变账户的法律主体或授权关系。只要答案是会,就应归入资金与主体层。
处理:按角色配置,不按人头堆权限
实际操作时,先建角色,再把人员放进角色,而不是逐个账号勾选权限。一个可执行的配置顺序如下:
- 列出所有需要进入账户的人员名单,标注其所属公司、岗位和实际工作内容;
- 为每个岗位确定上述四层中的一层,同一岗位只给一层;
- 客户方保留一个资金与主体层账号,代理商保留一个管理层账号,双方各自管理自己的人员变动;
- 离职或换岗当天移除权限,不等到项目结束;
- 如果平台支持操作日志,定期查看资金与主体层账号的登录和操作记录。
举例来说,假设某代理商为一家客户管理账户,客户方有一名市场专员、一名财务,代理商有一名优化师、一名主管。合理配置可以是:市场专员给查看层,财务给资金与主体层,优化师给操作层,代理商主管给管理层。这个例子只说明分层逻辑,实际层级名称和可分配项以账户后台当前显示为准。
复查:权限改完后看三个结果
调整完成后,不要只看“能不能登录”,要复查以下三点:
- 操作层账号尝试修改预算或提交资质时,是否被限制;
- 查看层账号能否看到不该看到的资金或主体信息;
- 资金与主体层账号的数量是否控制在必要范围内,是否每个人都有独立登录名。
如果发现某个账号既能改创意又能提交资质,说明分级没有落地。此时应回到角色配置,而不是临时收回某一项权限。权限分级的目标是让日常优化不受影响,同时让资金和主体操作始终由可追溯的少数人完成。
下一步,把现有人员按上述四层重新归位,先处理共用账号和离职未移除权限这两个最常见的问题,再检查资金与主体层账号是否已经收敛到必要范围。